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Outlook的HTML文本怎么设置，分别有几种文本格式，区别是什么
Outlook中的HTML文本设置及文本格式相关介绍如下：
Outlook的HTML文本设置方法
- 设置单封邮件为HTML格式：
- 创建邮件后，如果在阅读窗格中工作，先选择“弹出”。
- 在消息窗口中，选择“选项”，然后选择“HTML”。
- 设置所有新邮件默认为HTML格式：
- 在页面顶部，选择“文件”，然后点击“选项”。
- 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧的“邮件”选项。
- 在“邮件”设置的“撰写邮件”部分，找到“撰写此格式的邮件”的下拉菜单，点击后选择“HTML”。
- 点击“确定”按钮以保存设置。
Outlook的文本格式及区别
Outlook主要有三种文本格式，分别是HTML、纯文本和RTF。
HTML格式
- 特点：是Outlook中最流行的消息格式。支持丰富的文本格式选项，如不同的字体、颜色、大小，还可插入图片、链接和其他多媒体元素，能让邮件看起来更专业、更具视觉吸引力，有效传达复杂信息，整个邮件内容看起来像一个漂亮整洁的网页，且大多数电子邮件客户端都可以识别。
- 适用场景：当需要创建类似于传统文档、包含各种字体、颜色、项目符号和编号列表的邮件，以及在邮件中显示图片时，HTML格式是最佳选择。
纯文本格式
- 特点：这种格式适用于所有电子邮件程序，但它不支持粗体或斜体文本、彩色字体或其他文本格式，也不支持在邮件中直接显示图片，不过可以将图片作为附件包含在内。邮件内容简洁，不会出现格式混乱等问题，文件大小相对较小。
- 适用场景：当收件人的邮件客户端可能不支持复杂格式，或者发送的邮件内容较为简单，无需使用特殊格式和图片时，纯文本格式更为合适，也能避免因格式问题导致的邮件内容显示异常。
RTF格式
- 特点：是Microsoft开发的一种文件格式，提供比纯文本更多的格式选项，如可为文字设置项目符号、对齐文字，以及使用其他选项，包括新增链接的物件等。不过，RTF格式是一种旧格式，Microsoft不打算对其进行改进，不建议在加密消息中使用，且容易遇到转换问题。当发送RTF邮件给组织外部人员时，Outlook会自动将其转换成HTML，以便让邮件保留其格式设定和附件。
- 适用场景：在采用Microsoft Exchange的组织内部传送邮件时可以使用，但一般建议优先使用HTML格式。
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