楼宇停电导致的变更请求在ServiceNow中的全流程管理指南

楼宇停电导致的变更请求在ServiceNow中的全流程管理指南
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嗯,用户的问题是关于楼宇停电导致的变更请求在ServiceNow中的处理流程。我需要先理解楼宇停电属于哪种类型的变更,可能涉及电力系统的维护或紧急修复。根据我搜索到的资料,变更类型分为标准、紧急、正常等。楼宇停电可能属于紧急变更,因为停电通常会影响业务连续性,需要快速处理。
首先,资料提到斯坦福大学的变更管理流程,其中紧急变更需要总监级即时批准,并在事后进行实施后审查(PIR)。另外,中的Catalyst Center与ServiceNow集成,提到变更请求的自动化流程,包括审批和状态转移,这可能与电力设备的更新相关。
然后,提到变更状态模型跳过审批步骤的问题,这可能需要注意在设置流程时避免此类bug,尤其是当审批和任务完成顺序不同时。用户可能需要确保审批和任务完成的顺序正确,或者应用最新的补丁。
此外,的标准变更审批流程中提到,如果停电维护是计划内的低风险操作,可能可以归类为标准变更,但需要满足一定条件,如至少发生过5次,有文档化的实施步骤。不过楼宇停电更可能属于紧急情况,所以应参考紧急变更的处理方式。
在创建变更请求时,需要填写影响范围和风险等级,比如影响用户数、业务关键性。楼宇停电可能影响整个建筑,因此影响范围应标记为高。同时,实施计划需要包括回滚步骤,比如切换备用电源的步骤。
审批流程方面,紧急变更可能需要总监级审批,并且通过快速通道处理。另外,提到与Azure Pipelines的集成,可以在部署管道中嵌入变更请求,自动创建并等待审批,这可能用于自动化处理停电后的系统恢复。
还需要注意关联配置项(CI),比如电力设备、备用发电机等,从CMDB中选择。同时,资料提到在变更期间抑制Dynatrace的警报通知,避免在维护期间产生不必要的警报,可以通过设置维护窗口来实现。
最后,关闭变更请求时,需验证停电处理是否成功,更新状态,并添加注释。同时,确保所有文档和记录更新,以备审计。
总结步骤:确定变更类型为紧急,填写必要信息,关联CI,快速审批,实施并回滚,关闭请求,并注意集成工具和警报抑制。同时,注意避免流程中的已知bug,确保审批顺序正确。

楼宇停电导致的变更请求在ServiceNow中的全流程管理指南

一、问题定位与变更分类

楼宇停电可能由计划维护(如电力设备升级)或突发故障(如电路损坏)引发。根据ITIL框架和ServiceNow实践,需先明确变更类型:
  1. 紧急变更(Emergency Change):适用于突发停电导致业务中断需立即修复的场景,需总监级即时批准且事后审查(PIR)。
  1. 标准变更(Standard Change):若停电属于预定的低风险维护(如备用电源切换演练),且已通过CAB预审并存在模板,可直接调用。
  1. 常规变更(Normal Change):适用于计划内的电力系统升级(如更换变压器),需完整CAB审批流程。

二、创建变更请求的关键步骤

  1. 访问模块与选择类型
      • 导航至 Change Management > Create New,选择 Emergency(突发停电)或 Standard(计划维护)类型。
      • 若停电由外部系统触发(如电力公司通知),可通过集成接口(如Azure DevOps)自动创建请求。
  1. 填写核心字段
      • 影响范围(Impact):标记为“高”,需量化影响用户数(如整栋楼宇)、业务关键性(如数据中心供电中断)。
      • 风险等级(Risk Level):基于设备冗余度(如备用发电机状态)自动计算,手动补充评估(如单路供电风险)。
      • 实施计划:分步骤描述操作(如切换备用电源、修复主电路),必须包含回滚步骤(如恢复主电路前的测试)。
  1. 关联配置项(CI)与依赖
      • 从CMDB选择受影响CI(如配电柜、UPS设备),标注依赖关系(如需电力公司配合检修)。
      • 若使用自动化监控(如Catalyst Center),通过REST API推送停电事件并关联变更请求。

三、审批流程与自动化集成

  1. 紧急变更的快速通道
      • 总监级审批通过邮件或移动端完成,系统自动标记合规字段(如“48小时内批准”)。
      • 若审批人为单一成员组,需检查ServiceNow补丁状态,避免状态跳过CAB审查(已知bug PRB1512645)。
  1. 与外部系统联动
      • Azure Pipelines集成:在部署管道中嵌入变更门,自动创建请求并等待审批完成后再执行恢复操作。
      • Dynatrace抑制警报:在变更窗口期间设置维护模式,避免停电修复期间触发误报。

四、实施与关闭阶段管理

  1. 冲突处理与通知
      • 系统自动检测同一CI的时间重叠变更(如其他电力维护),需人工协调并在“冲突说明”中记录解决方案。
      • 通过Slack插件通知运维团队和楼宇用户停电时间窗。
  1. 验证与关闭
      • 完成修复后,验证供电稳定性(如负载测试),更新变更状态为“已完成”。
      • 若失败则执行回滚(如切换回备用电源),标记“未成功”并提供根本分析。
      • 关闭时需附加文档(如电力检测报告)、设置合规标签(如“PIR已完成”)。

五、最佳实践与合规要求

  1. 标准化模板
      • 对高频停电场景(如季度维护)创建标准模板,预填字段(如回滚步骤、影响范围)以缩短处理时间。
  1. 审计与改进
      • 通过ServiceNow报表分析停电变更成功率,优化响应时间(如平均修复时长MTTR)。
      • 结合Microsoft Entra权限管理,记录权限变更日志(如操作员访问配电系统权限)。

六、扩展功能与未来趋势

  • AI风险评估:利用ServiceNow Predictive Intelligence预测停电变更失败概率(如备用电源故障历史数据)。
  • 区块链审计:试点将停电操作记录上链,确保数据不可篡改(适用于高合规要求的金融数据中心)。

关键流程示意图

通过上述流程,可确保楼宇停电导致的变更在ServiceNow中实现高效、合规的闭环管理,最大限度减少业务中断风险。
 
事件名称
事件时间
事件概述
ServiceNow变更流程问题报告
2022-05-02
技术问题报告用户报告ServiceNow中变更流程在所有审批完成后才跳过审查阶段的问题,并询问解决方法。
ServiceNow变更流程bug修复通知
2022-05-10
技术问题解决通知ServiceNow确认了变更流程跳过审查阶段的bug,并表示将在下一个补丁更新中修复。
ServiceNow变更管理功能更新
2023-10-11(文档发表日期)
功能更新公告ServiceNow在2022年9月/10月的更新中新增了对额外审批人的通知功能和紧急变更自动设置合规字段的功能。
ServiceNow变更管理常见问题解答更新
2023-10-11(文档发表日期)
知识库更新ServiceNow提供了关于变更管理的最新功能、未来更新计划以及常见问题解答的详细信息。

相关组织
组织名称
概述
Cisco
科技/网络设备Cisco是一家全球领先的网络设备和软件公司,其产品和服务广泛应用于企业网络和数据中心。
ServiceNow
科技/业务管理平台ServiceNow是一个集成的业务管理平台,用于自动化IT服务管理、变更管理、请求处理等。
Dynatrace
科技/应用性能管理Dynatrace是一家提供应用性能管理(APM)解决方案的公司,专注于监控和分析应用程序性能。
斯坦福大学
教育/研究机构斯坦福大学是一所位于美国加利福尼亚州的著名私立研究型大学,其变更管理流程在多个文档中被提及。
Azure Pipelines
科技/云服务Azure Pipelines是微软Azure云服务中的一个管道工具,用于自动化软件开发流程。
Microsoft Entra
科技/身份和访问管理Microsoft Entra是微软提供的身份和访问管理服务,用于实现多云环境下的权限管理和认证。

来源管理
2. PDFContinuous Delivery Director Integrations 1.0
4. PDFTokyo Service Management. ServiceNow et al.[2024-01-01]
5. PDFServiceNow Change Management Guide. Stanford University.
8. PDF
14. PDFCoreTrustSeal Requirements 2017–2019
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